Informativa per gli interessati – Regolamento UE 679/2016

Ai sensi degli articoli 14 e seguenti del Regolamento Europeo n° 679/2016, relativo all’informativa sul trattamento delle informazioni e dei dati, La informiamo che i Suoi dati personali, da parte della scrivente società, saranno trattati in modo conforme ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti nelle seguenti modalità:

1. Finalità del trattamento dei dati:

I dati personali per l’adempimento degli incarichi professionali affidati a BD Business Defence S.r.l. saranno trattati per le finalità strettamente connesse alla gestione ed esecuzione di detti incarichi, in conformità allo scopo per cui è stato conferito da parte dei mandanti della scrivente o per finalità comunque connesse e/o strumentali allo svolgimento degli incarichi affidati se plurimi. Parimenti la informiamo che i dati che potranno essere utilizzati unicamente per far valere in giudizio un diritto e comunque in conformità a quanto previsto dalle norme vigenti in tema di investigazioni. In particolare, inoltre, i dati raccolti saranno utilizzati da BUSINESS DEFENCE S.R.L solo ed unicamente per le finalità qui di seguito descritte:

  • esecuzione delle obbligazioni derivanti dai contratti con la propria clientela;
  • adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale, ivi compresi quelli di natura fiscale;
  • adempimento degli obblighi connessi alla contabilità ed alla gestione amministrativa;
  • eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge ovvero per l’esecuzione del contratto;
  • tutela dei diritti di BUSINESS DEFENCE S.R.L in ordine al contratto. La informiamo che, per quanto concerne i dati personali, non è necessario il consenso dell’interessato, qualora gli stessi siano raccolti per le seguenti finalità:
  • svolgimento delle investigazioni di cui agli artt. 391 bis – 391 decies c.p.p.;
  • far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
  • esecuzione di obblighi derivanti dal contratto del quale è parte l’interessato;
  • acquisizione di informative precontrattuali attivate su richiesta di quest’ultimo;
  • adempimento di un obbligo legale.

2. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e, più in generale, il rispetto delle previsioni di Legge in tema di privacy. Il trattamento sarà effettuato con l'ausilio di moderni sistemi informatici e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dal Titolare, eventualmente – per quanto di necessità – anche esterni alla Società. Il trattamento di archiviazione all'interno della Società sarà effettuato in forma digitale e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dal Titolare. Le banche dati di BD BUSINESS DEFENCE S.R.L sono protette da specifiche password di accesso esclusivamente a conoscenza dei collaboratori della società e la consultazione è disciplinata dalle regole aziendali in conformità con la norma. Il trattamento è svolto dal titolare, dal responsabile/i e dagli incaricati del trattamento a fronte di specifiche nomine ai sensi di Legge.

3. Conservazione dei dati

I dati verranno trattati per tutta la durata degli incarichi professionali affidati a BD Business Defence S.r.l. e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge. In particolare, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 12 mesi dalla cessazione dei servizi.

4. Comunicazione dei dati:

I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati a Terzi in ogni caso in cui ciò sia previsto dalla legge o imposto da provvedimento delle competenti Autorità; Consulenti e professionisti, collaboratori esterni, e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità connesse all’incarico conferito a BUSINESS DEFENCE S.R.L, soggetti incaricati della sicurezza e manutenzione dei sistemi elettronici e ai soggetti individuati quali “incaricati” dal Titolare del Trattamento.

Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o, se designati, come Responsabili o Incaricati del trattamento.

In questa seconda ipotesi riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I dati personali oggetto del trattamento da parte di BUSINESS DEFENCE S.R.L non saranno altrimenti diffusi o comunicati a terzi.

5. Diritti dell’interessato:

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, Le segnaliamo che ha diritto di ottenere senza ritardo:

  1. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di 90 giorni;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati i dati
  3. l‘aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse l’integrazione dei dati;
  4. l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  5. di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta e fatti salvi i diritti di legge; Per esercitare i diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, potrà inviare una richiesta indirizzata a: BD BUSINESS DEFENCE S.R.L., Via Ludovico di Breme, 44 – 20156 Milano anche tramite mail, all’indirizzo welcome@businessdefence.it, oppure tramite Pec businessdefence@pec.businessdefence.it.

6. Titolare e responsabile del trattamento:

Il “titolare” del trattamento è BUSINESS DEFENCE S.R.L con sede legale in Via Ludovico di Breme, 44 – 20156 Milano Tel. 02/39297640 Fax 02/40043831. Mail: welcome@businessdefence.it – PEC: businessdefence@pec.businessdefence.it

L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché l’indicazione dei siti o altri sedi ove sia consultazione l’informativa di ciascun fornitore potrà essere richiesto gratuitamente, direttamente al titolare del Trattamento. Per consentire un più celere riscontro delle richieste formulate nell’esercizio dei suddetti diritti, le stesse potranno essere rivolte a mezzo e-mail all’indirizzo welcome@businessdefence.it.

L’interessato, inoltre, può ottenere maggiori informazioni ed esercitare i diritti previsti dalla normativa a tutela della riservatezza e della dignità della persona, attraverso il sito del Garante della Privacy ovvero relazionandosi direttamente con questa Autorità anche all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti#urp.
Gli interessati potranno altresì ottenere l’informativa circa il trattamento dei loro dati mediante accesso al portale InformaPrivacy.it al seguente link: www.informaprivacy.it/it/elenco-aziende.

7. Responsabile per la Protezione dei Dati

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è Frareg S.r.l. – mail: dpo@frareg.com.

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