Procedura per la Comunicazione

1. SCOPO
   
   L’attività di comunicazione ha, infatti, un ruolo centrale all’interno del Sistema per la Parità di Genere e deve prevedere l’utilizzo di un linguaggio, neutro, inclusivo e rispettoso della parità di genere.
   
   Lo scopo di questa Procedura è definire le modalità e le responsabilità con cui BD BUSINESS DEFENCE S.R.L. gestisce le comunicazioni interne ed esterne alla Società in relazione al Sistema di Gestione sulla Parità di Genere, nell’ottica di perseguire la parità di genere, valorizzare le diversità e supportare l’empowerment femminile. 
    
2. DEFINIZIONI
   
   La comunicazione interna è rivolta a tutto il personale di BD BUSINESS DEFENCE S.R.L. e comprende tutti quei flussi di informazione e scambi di comunicazione interni alla struttura aziendale. 
   
   La comunicazione esterna è rinvolta ai clienti, ai fornitori e alle altre parti interessate e comprende anche attività di marketing e pubblicità.
    
3. PRINCIPI
   
   BD BUSINESS DEFENCE S.R.L. si impegna a usare, sia nella comunicazione interna sia nella comunicazione esterna, comprese le attività di marketing e/o promozionali, un linguaggio neutro, non discriminatorio e capace di garantire un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità di genere. 
   
   Si richiede, quindi, a tutto il personale l’utilizzo, a tutti i livelli, sia nella comunicazione interna sia nella comunicazione esterna, di un linguaggio (scritto, parlato e gestuale) neutro, prevenendo l’impiego di espressioni inappropriato e potenzialmente discriminatorie.
    
4. COMUNICAZIONE INTERNA
   
   Le attività di comunicazione aziendale interna si sviluppano allo scopo di:

   • Fornire informazioni rilevanti al personale neoassunto;

   • Informare e formare il personale al fine di sensibilizzarlo sulle tematiche relative alla parità di genere;

   • Comunicare modifiche relative al Sistema di Gestione per la Parità di Genere.

   Gli strumenti di comunicazione che BD BUSINESS DEFENCE S.R.L. adotta per facilitare lo scambio di informazioni tra le figure aziendali sono:

   • Mail;

   • Intranet aziendale;

   • Incontri periodici quali momenti di confronto tra il personale;

   • Attività di Team Building;

   • Canali di segnalazione;

   • Comunicazioni informative cartacee.
      

5. COMUNICAZIONE ESTERNA
   
   Le attività di comunicazione esterna si sostanziano in:

   • Coinvolgimento da parte di BD BUSINESS DEFENCE S.R.L. di tutte le parti interessate in relazione al Sistema di Gestione sulla Parità di Genere;

   • Comunicazioni e richieste provenienti dagli stakeholder esterni in merito alla concreta applicazione del Sistema di Gestione sulla Parità di Genere, al monitoraggio dei KPI, all’esito delle attività di revisione periodica e al miglioramento dei processi.
   Gli strumenti di comunicazione che BD BUSINESS DEFENCE S.R.L. adotta per favorire la comunicazione esterna sono:
   • Sito Internet aziendale;
   • E-mail;
   • Eventi;
   • Media;
   • Canale di segnalazione Whistleblowing per eventuali illeciti o irregolarità.
      

6. DIFFUSIONE

   La presente Procedura è diffusa internamente nell’Intranet aziendale e la sua adozione è comunicata a tutto il personale e alle parti interessate.
    

7. SISTEMA SANZIONATORIO

   In caso di mancato rispetto della presente Procedura, verranno adottate le sanzioni previste dal Codice Etico e dalla Parte Generale del Modello 231 adottato da BD BUSINESS DEFENCE S.R.L.

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