BD BUSINESS DEFENCE S.R.L., con sede legale in Milano, Via Ludovico di Breme n° 44, C.F. e P. IVA 07780410960, nella sua qualita di titolare di Titolare del trattamento dati personali ai sensi del Reg. UE 679/2016 (GDPR), desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento Europeo” o “GDPR”) e nell’ambito di esecuzione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 24/2023 in tema di “whistleblowing”, ha necessita di procedere al trattamento di dati personali nell’ipotesi di segnalazione di presunte condotte illecite e/o asserite irregolarita , secondo quanto di seguito riportato.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali e BD Business Defence S.r.l., in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale di Milano, Via Ludovico di Breme n° 44 (di seguito “Titolare del trattamento”).
Al fine di gestire la procedura di “whistleblowing” e dovendo garantire autonomia del destinatario delle eventuali segnalazioni, e stato nominato responsabile del trattamento l’Avv. Fabrizio Salmi, deputato alla gestione delle segnalazioni, in autonomia e riservatezza rispetto alla societa .
2. RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI - DPO
Il Responsabile per la protezione dei dati – DPO nominato da BD Business Defence S.r.l. e la societa FRAREG S.r.l., con sede in Milano (MI) Viale Jenner 38 – email: dpo@frareg.com
3. ORIGINE DEI DATI TRATTATI, TIPOLOGIA, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali trattati dal Titolare sono quelli forniti volontariamente dall’interessato attraverso la segnalazione di presunte condotte illecite e/o asserite irregolarita effettuata – tramite il canale di segnalazione implementato da BD Business Defence S.r.l. ex art 4 del D. Lgs. 24/2023 (di seguito la “Segnalazione”) – all’Avv. Fabrizio Salmi, opportunamente incaricato di gestire le segnalazioni e nominato responsabile dei relativi trattamenti. TIPOLOGIA: le informazioni oggetto di trattamento sono dati personali ordinari ed eventualmente anche di natura particolare. FINALITA: i dati personali verranno trattati - sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei - esclusivamente per perseguire le seguenti finalita : a) raccogliere la Segnalazione; b) eseguire le attivita di verifica e indagine in ordine ai fatti indicati nella Segnalazione; b) adottare i conseguenti provvedimenti e realizzare tutti gli adempimenti previsti dalla normativa vigente. BASE GIURIDICA: la base giuridica del trattamento su cui si fonda il trattamento dei dati personali e l’adempimento di obblighi normativi.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento conservera i predetti dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalita per le quali essi sono trattati, nel rispetto dei principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione, verificando periodicamente la necessita della loro conservazione.
In quest’ottica, i dati saranno conservati per tutta la durata del procedimento di verifica della Segnalazione e saranno cancellati entro cinque anni dalla data di completamento del procedimento medesimo e di comunicazione dell’esito finale dello stesso. Il suddetto termine potra essere esteso in caso di azione giudiziaria o disciplinare nei confronti del soggetto denunciato o del soggetto segnalante che avesse reso dichiarazioni false e/o diffamatorie; in tali ipotesi, BD Business Defence S.r.l. conservera i dati personali fino a conclusione del relativo procedimento e provvedera alla loro cancellazione o anonimizzazione allo spirare dei termini per proporre impugnazione.
5. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi, ad esclusione: − dei Soggetti e le Autorita legittimati a conoscere tali informazioni in forza di disposizioni normative previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui e soggetto il Titolare del trattamento; − dei soggetti deputati alla gestione delle segnalazioni, oggi l’Avv. Fabrizio Salmi, assicurando la riservatezza dell’identita della persona segnalante.
6. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Non e previsto il trasferimento dei dati Paesi terzi.
7. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non e previsto il ricorso a processi decisionali automatizzati, ne a profilazione.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, l’Interessato ha il diritto ad ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). Inoltre, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorita Garante della protezione dei dati (www.garanteprivacy.it) qualora ritengano che il trattamento dei loro dati sia contrario alla normativa in vigore (art 77 del GDPR) o di agire in sede giudiziale (art 79 del GDPR).
Per esercitare ciascuno dei propri diritti, l’interessato puo contattare il Titolare del trattamento oppure il DPO ai riferimenti sopra indicati.
9. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In considerazione del disposto dell’art.6, comma 1 del GDPR, il trattamento dei dati personali per le finalita di cui al paragrafo 3 della presente Informativa non necessita di una manifestazione di consenso da parte dell’Interessato.
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