Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016, in relazione ai dati che Vi riguardano, Vi comunichiamo le seguenti informazioni:
- Titolare del trattamento è BD BUSINESS DEFENCE S.R.L. con sede in Via Ludovico di Breme 44, a Milano, P.IVA 07780410960, tel: 0239297640 - fax: 0240043831 - mail: amministrazione@businessdefence.it - PEC: businessdefence@pec.businessdefence.it. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è Avv. Federico Saporiti mail: dpo@businessdefence.it tel: 02/45491116.
- I dati personali e le eventuali variazioni che Voi comunicherete in futuro a BD BUSINESS DEFENCE S.R.L., vengono raccolti e trattati per adempiere agli obblighi che derivano dal nostro rapporto contrattuale con Voi. In particolare essi sono necessari per le seguenti finalità:
- gestione amministrativa, contabile e fiscale del rapporto tra le parti;
- dare esecuzione alle obbligazioni derivanti dai contratti in essere tra le parti;
- adempimenti previsti da obblighi di legge di ogni tipo, ivi compresi quelli di natura fiscale;
- gestione della corrispondenza;
- previo consenso, invio di newsletter e comunicazioni promozionali via e-mail e misurazione individuale delle aperture e dei click su tali comunicazioni mediante pixel di tracciamento (si veda la lettera I);
- elaborazione di statistiche aggregate e anonime sul tasso di apertura delle e-mail.
- Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:
- raccolta dei dati presso l’interessato; se necessario, raccolta dei dati da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
- registrazione ed elaborazione su supporto magnetico e cartaceo;
- organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata.
- Il trattamento può essere eseguito, oltre che da BD BUSINESS DEFENCE S.R.L., da:
- società, enti o consorzi che, per conto di BD BUSINESS DEFENCE S.R.L., forniscano specifici servizi strumentali o di supporto, ivi compresi i servizi informatici, di gestione del sito web e la piattaforma di invio delle e-mail nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
- soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale a quanto previsto dal rapporto contrattuale, ivi comprese le attività di recupero di crediti insoluti.
- eventuali consulenti o professionisti cui si renda necessario comunicare i dati per la gestione di parte del trattamento nel rispetto delle finalità dichiarate o per il perseguimento di scopi tutelati dalla Legge.
Qualora alcuni fornitori trattino i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione (artt. 45 e 46 GDPR).
- I dati verranno trattati per tutta la durata degli incarichi professionali affidati a BD Business Defence S.r.l. e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge. In particolare, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel termine decennale di prescrizione per adempiere ad obblighi di legge nonché per finalità di tutela giurisdizionale. I dati trattati per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell’iscrizione; i dati individuali di apertura e click rilevati tramite pixel sono conservati non oltre la revoca del consenso al tracciamento.
- Il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantire la Vostra riservatezza. Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e, più in generale, il rispetto delle previsioni di Legge in tema di privacy. Il trattamento sarà effettuato con l'ausilio di moderni sistemi informatici e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dal Titolare, eventualmente – per quanto di necessità – anche esterni alla Società. Il trattamento di archiviazione all'interno della Società sarà effettuato in forma digitale e ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati dal Titolare.
- Il conferimento dei dati da parte Vostra è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale conferimento, BD Business Defence S.r.l. non sarà in grado di gestire il rapporto contrattuale e di fornire i contestuali servizi. Il trattamento dei dati è, dunque, condizione necessaria per l’esecuzione del contratto. Il consenso all’invio di newsletter e comunicazioni promozionali e al tracciamento delle aperture è invece facoltativo e il suo mancato rilascio non ha alcuna conseguenza sul rapporto contrattuale.
- L’acquisizione dei dati personali da parte del Titolare avviene in occasione della formalizzazione del rapporto negoziale tra le parti: il fondamento giuridico del trattamento è, dunque, l’esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR), l’adempimento di obblighi di legge (lett. c) e il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, anche in sede giudiziale (lett. f). L’invio di newsletter e comunicazioni promozionali e il tracciamento individuale delle aperture si fondano sul consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e artt. 122 e 130 D.Lgs. 196/2003); le statistiche aggregate e anonime sul legittimo interesse del Titolare. Il trattamento riguarda dati personali comuni riferiti a Lei ed eventualmente alla Sua impresa individuale. In particolare, sono acquisiti e trattati i seguenti dati: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, partita IVA, ragione sociale dell’impresa, indirizzo di sede legale, sedi operative e/o eventuali diversi domicili, indirizzi di posta elettronica e PEC, recapiti telefonici e fax, riferimenti bancari, nomi, ruoli e mansioni degli esponenti, procuratori e legali rappresentanti, informazioni relative all’andamento del rapporto tra le parti, importi a qualsiasi titolo pagati in Suo favore dal Titolare o da Lei pagati al Titolare.
- Le newsletter e le comunicazioni promozionali inviate dal Titolare possono contenere un pixel di tracciamento: un’immagine di dimensioni minime, non visibile, che viene scaricata all’apertura del messaggio e consente di rilevare se e quando l’e-mail è stata letta, l’indirizzo IP, il tipo di dispositivo e di client di posta e gli eventuali click sui link. Il singolo destinatario è individuato solo se ha prestato il consenso; in mancanza, le aperture sono rilevate esclusivamente in forma aggregata e anonima. Il consenso al solo tracciamento può essere revocato in qualsiasi momento, senza cancellarsi dalla newsletter, tramite il link presente in calce a ogni e-mail o scrivendo agli indirizzi indicati di seguito; il rifiuto o la revoca non comportano alcuna limitazione nella ricezione delle comunicazioni. È inoltre possibile impedire lo scaricamento del pixel disattivando la visualizzazione automatica delle immagini nel proprio client di posta.
- Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, Vi segnaliamo che avete diritto di ottenere senza ritardo:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di 90 giorni;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non é necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati i dati;
- l‘aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse l’integrazione dei dati;
- l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di opporsi in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
Per esercitare i diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016, potrà inviare una richiesta indirizzata a: BD BUSINESS DEFENCE S.R.L., Via Ludovico di Breme, 44 – 20156 Milano anche tramite mail, all’indirizzo welcome@businessdefence.it, oppure tramite Pec businessdefence@pec.businessdefence.it, oppure al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dpo@businessdefence.it.
Scarica il documento in formato PDF