Con l’avvicinarsi della stagione estiva, molte imprese pianificano una pausa operativa per concedere al team un meritato momento di riposo. Tuttavia, c’è una componente dell’attività aziendale che non può permettersi interruzioni: la gestione del credito commerciale.

Le criticità legate ai mancati pagamenti, infatti, non conoscono stagionalità e tendono spesso ad acuirsi proprio nei mesi estivi, quando l’attenzione si riduce e il presidio delle attività si allenta. Pratiche dimenticate, debitori irreperibili e ulteriori ritardi possono compromettere la liquidità aziendale al rientro dalle ferie.

Per prevenire questo scenario e tutelare con efficacia la posizione finanziaria, è fondamentale attuare una strategia di gestione preventiva. Di seguito, cinque azioni concrete da mettere in campo prima della chiusura estiva.

1. Analisi dettagliata del portafoglio crediti

Prima della sospensione delle attività, è consigliabile effettuare una ricognizione puntuale dei crediti in essere. Una mappatura completa e aggiornata delle fatture scadute, delle scadenze ravvicinate e dei giorni di ritardo maturati consente di stabilire priorità di intervento.

Identificare con precisione le posizioni più critiche e segmentare l’analisi per importo, anzianità e grado di rischio rappresenta il primo passo per pianificare azioni mirate e tempestive.

2. Invio di solleciti formali pre-ferie

Una comunicazione professionale e ben strutturata, inviata nelle settimane precedenti la chiusura estiva, può rappresentare un efficace stimolo per il pagamento.
Redatta con tono fermo ma cordiale, la comunicazione deve contenere termini chiari, importi dovuti, riferimenti contrattuali e tempistiche di regolarizzazione.

Un intervento preventivo può scongiurare ritardi ulteriori e attivare un dialogo utile alla risoluzione bonaria del credito. In caso di mancata risposta, è opportuno predisporre l’immediato avvio delle fasi successive.

3. Pianificazione operativa delle azioni successive

Nell’eventualità in cui il credito non venga saldato entro le tempistiche stabilite, è fondamentale evitare di ripartire da zero al rientro. Una strategia efficace prevede la definizione anticipata delle attività da intraprendere, come:

• la raccolta e l’archiviazione dei documenti;
• l’individuazione delle procedure da attivare;
• l’affidamento a professionisti o società esterne specializzate.

Una pianificazione precisa consente di agire con rapidità e coerenza, riducendo il rischio di disorganizzazione o perdita di informazioni.

4. Revisione e ottimizzazione dei processi interni

Il periodo estivo può rappresentare l’occasione ideale per una riflessione strategica sulla struttura dei processi interni legati alla gestione del credito.
Rivedere i contratti, aggiornare le clausole di pagamento, standardizzare i solleciti e digitalizzare i flussi documentali permette di incrementare l’efficienza e prevenire futuri insoluti.

In particolare, l’adozione di sistemi di monitoraggio e controllo automatici, integrati con strumenti di allerta, consente un presidio costante e reattivo delle esposizioni.

5. Valutazione della solvibilità del debitore

Uno degli errori più comuni è attivare azioni di recupero senza aver prima verificato la reale capacità patrimoniale del debitore.
Proseguire in questa direzione senza dati certi può tradursi in tempi lunghi, costi inutili e bassa efficacia.

Per questo motivo è consigliabile richiedere un’indagine patrimoniale preventiva, in grado di accertare l’esistenza di beni aggredibili (immobili, conti correnti, redditi, partecipazioni societarie) e di valutare la sostenibilità economica di un’eventuale azione legale o stragiudiziale.

Affida a noi i tuoi crediti per un’estate senza pensieri

Affrontare con lucidità la gestione del credito prima della pausa estiva è una mossa strategica essenziale per prevenire ritardi nei pagamenti, perdite economiche e complicazioni al rientro. In un periodo in cui l’attività rallenta, una pianificazione attenta diventa un vantaggio competitivo.

Organizzare le azioni in modo tempestivo e dotarsi degli strumenti giusti consente di mantenere il controllo sulla situazione finanziaria anche durante i mesi più “rilassati” dell’anno.

Per garantire la continuità nella gestione dei crediti anche durante i mesi estivi, BD Business Defence, in sinergia con Media Credit Services, offre un servizio completo di gestione e recupero crediti, pensato per liberare tempo e risorse interne senza rinunciare a risultati concreti.

Attraverso i nostri Report Informativi personalizzati per il Recupero del Credito, elaborati in base alle esigenze specifiche dell’azienda, forniamo un quadro dettagliato che consente di:

• Localizzare con precisione il debitore, anche se irreperibile;
• Individuare i beni aggredibili (immobili, conti correnti, partecipazioni);
• Raccogliere tutte le informazioni utili ad avviare azioni mirate, legali o stragiudiziali.

Grazie al supporto delle nostre indagini patrimoniali approfondite, Media Credit Services – società collegata a BD Business Defence – si configura come il partner ideale per una gestione professionale e accurata del credito.
Siamo in grado di:

• Recuperare quote significative del credito;
• Contenere i costi operativi;
• Operare su tutto il territorio nazionale con un approccio rapido, discreto ed efficace.

Il nostro approccio integrato consente di pianificare con precisione ogni azione, ottimizzare le risorse disponibili e massimizzare il successo delle attività di recupero.

CONTATTACI PER UNA CONSULENZA DEDICATA